Variante TEAM

Läuft der Betrieb über Telefon, Nachrichten und mehrere Apps, entsteht unnötige Unübersichtlichkeit.

DISPO+ TEAM verbindet Aufträge, Planung, Teamabstimmung und Verwaltung in einem übersichtlicheren System. Weniger Übertragen, weniger Anrufe, weniger Werkzeugwechsel und besserer Überblick darüber, wer was bearbeitet. E-Mail-Adresse und Passwort eingeben, die technische Einrichtung übernimmt das System.

Teamabstimmung Rollen und Prüfprotokoll Informationen schnell finden Anpassbare Oberfläche
Dispositionstafel in DISPO+ TEAM Dashboard in DISPO+ TEAM

Wo TEAM Nutzen bringt

Weniger Unklarheit zwischen Mitarbeitern und klarere Betriebssteuerung

Verteilen sich Informationen auf Telefon, Tabellen und Nachrichten, wächst unnötige Verwaltung. TEAM hilft dort, wo Abstimmung, Verantwortung und Übersicht zusammengeführt werden müssen.

Arbeitsplanung ohne zusätzliche Anwendung

Wenn Sie sehen müssen, was wann ansteht und wer es bearbeitet, finden Sie Plan, Termine und Zusammenhänge an einer Stelle.

  • Pläne nach Tagen und Technikern
  • Informationen über Aufträge und Historie hinweg schnell finden
  • Weniger Unklarheit bei Terminen und Folgeschritten

Rollen, Verantwortung und Überblick

Nicht jeder Benutzer soll auf alles zugreifen. TEAM zeigt, wer was bearbeitet und wer welche Änderungen vornehmen darf.

  • Administrator, Benutzer und eigene Rollenbezeichnungen
  • Berechtigungen für bestimmte Funktionen
  • Sichererer Betrieb und weniger Fehler

Änderungsnachweis

Bei wichtigen Änderungen sind Benutzer, Aktion, Datensatz und Zeit sichtbar. Das ist für die Nachvollziehbarkeit entscheidend.

  • Prüfprotokoll wichtiger Aktionen
  • Änderungshistorie im Auftrag
  • Mehr Übersicht für Leitung und Unterstützung
Technikerverfügbarkeit und Status in DISPO+ TEAM
TeamverfügbarkeitSie sehen, wer arbeitet, frei, außerhalb seiner Schicht oder abwesend ist.

Betriebsaufsicht

TEAM bedeutet neben mehreren Konten auch Abstimmung und Verantwortung.

Bei wachsendem Betrieb reicht es nicht, die Zahl der Aufträge zu kennen. Sie müssen wissen, wer woran arbeitet, wer frei ist, wo offene Aufgaben liegen und wie der Betrieb tatsächlich läuft. TEAM bietet deshalb eigene Ansichten für Teamverfügbarkeit, Abwesenheiten und Dashboard.

  • Aktueller Teamstatus auf einem Bildschirm
  • Abwesenheiten und Kalenderplanung
  • Verbindung zu konkreten Aufträgen und Disposition

Tatsächliche Bildschirmansichten

Teamabstimmung mit weniger Telefonaten

Dispositionstafel in DISPO+ TEAM
DispositionstafelTechnikerplan, Kapazitätsübersicht und Disposition.
Live-Dashboard in DISPO+ TEAM
Live-DashboardUmsatz, Kennzahlen, aktive Aufträge und Auslastung im Zeitverlauf.
Auftragsdetails in DISPO+ TEAM
AuftragsdetailsZeit, Mitarbeiter, Zusammenfassung und Ausführungsverlauf im gemeinsamen Betrieb.
Abwesenheitskalender in DISPO+ TEAM
AbwesenheitenUrlaub, freie Tage und Überschneidungen im Team planen.
Benutzerkontenverwaltung in DISPO+ TEAM
KontenverwaltungBenutzerrollen, aktive Konten und Betriebseinstellungen.
Änderungsprotokoll in DISPO+ TEAM
PrüfprotokollWichtige Aktionen an Aufträgen und Modulen nachvollziehen.

Wann TEAM einführen

„Wenn nicht nur die Zahl eingehender Aufträge zählt, sondern wer verantwortlich ist, wer sie bearbeitet und was sich geändert hat.“
  • Mehrere Techniker oder Disponenten mit denselben Daten
  • Berechtigungen unterscheiden und Änderungen nachvollziehen müssen
  • Wachstum und Bedarf an besserer Kapazitätsplanung
  • Höhere Anforderungen an Leitung und Berichte

DISPO+ TEAM

Eine Variante für Firmen, die Mitarbeiter, Aufträge und Verantwortung in einer gemeinsamen Übersicht statt in verstreuten Werkzeugen verwalten möchten.

  • Mehrere Benutzer an einer gemeinsamen Datenbank
  • Dispositionstafel, Auslastung und Abwesenheiten
  • Rollen, Berechtigungen und Prüfprotokoll verwalten
  • Live-Dashboard und Betriebsberichte

Individuelles Angebot

Mit SOLO beginnen und später wachsen? Der Wechsel ist sinnvoll, sobald mehrere Mitarbeiter und Verantwortungsbereiche koordiniert werden müssen.

Zwischen Modi wechseln

Reicht Ihnen vorerst SOLO?

Wenn Sie einen kleineren Betrieb führen und schnelle Auftragsbearbeitung ohne aufwendige Personalabstimmung im Vordergrund steht, kann SOLO der effizienteste Einstieg sein.

Ein System für Büro und Außendienst

DISPO+ 2.0 verbindet Aufträge, Techniker, Arbeitsnachweise und Material mit TECHNIK PC 1.0, TECHNIK Android 1.0 und DISPO Mobil 1.0.

DISPO+ 2.0 und Apps für die Arbeit unterwegs

TECHNIK PC 1.0 und TECHNIK Android 1.0 geben Technikern Zugriff auf ihre zugewiesenen Aufträge und Arbeitsaufzeichnungen. DISPO Mobil 1.0 bietet berechtigten Verantwortlichen eine Firmenübersicht und einen persönlichen Arbeitsbereich. Alle sind mit der Hauptanwendung DISPO+ 2.0 verbunden.

Arbeitsnachweise der Techniker sind mit dem Büro verbunden

Techniker erfassen Arbeit, Material und zugehörige Ausgaben zu ihren Aufträgen am PC oder Telefon. Die Einträge werden an die Hauptanwendung DISPO zur Prüfung und Freigabe durch die Disposition übermittelt. Arbeitsdaten müssen nicht erneut aus separaten Notizen übertragen werden.

Nachrichten und Aufgaben gehören zum gemeinsamen Auftrag

Disposition und zugewiesene Techniker tauschen Nachrichten, Anweisungen und Aufgaben zum Auftrag aus. Arbeitsinformationen bleiben für Büro und Außenteam an einem Ort.

Arbeitsnachweise, Vergütung und Monatsabrechnung des Teams

Die Arbeit der Techniker ist mit einem Arbeitsnachweiskalender, Vergütungssätzen, Vorschüssen und Auszahlungen verbunden. Die Monatsübersicht zeigt Arbeitszeit, Vergütung und Restbetrag und bewahrt die Abrechnungshistorie. Die Disposition erhält Grundlagen zur Teamkontrolle, Techniker sehen ihre eigene Arbeit.

Mobil und TECHNIK