Varianta TEAM

Když provoz běží přes telefon, vzkazy a více aplikací, vzniká zbytečný chaos.

DISPO+ TEAM spojuje zakázky, plánování, týmovou koordinaci a návaznou administrativu do jednoho přehlednějšího systému. Méně přepisování, méně obvolávání, méně přepínání mezi nástroji a lepší dohled nad tím, kdo co řeší. Stačí zadat e-mail a heslo, o technické nastavení se postará systém.

Koordinace týmu Role a auditní stopa Rychlé dohledání informací Přizpůsobitelné prostředí
Dispatch board v DISPO+ TEAM Dashboard v DISPO+ TEAM

Kde TEAM přináší hodnotu

Méně chaosu mezi lidmi a jasnější řízení provozu

Jakmile se informace tříští mezi telefon, tabulky a vzkazy, roste zbytečná administrativa. TEAM dává smysl tam, kde je potřeba sjednotit koordinaci, odpovědnost a přehled.

Plánování práce bez další aplikace

Když potřebujete vidět, co je kdy a kdo co řeší, máte plán, termíny a návaznosti na jednom místě.

  • Rozpis po dnech a technicích
  • Rychlé dohledání informací napříč zakázkami a historií
  • Méně chaosu v termínech a návaznostech

Role, odpovědnost a přehled

Ne každý uživatel má mít přístup ke všemu. TEAM drží přehled v tom, kdo co řeší a kdo co může měnit.

  • Administrátor, uživatel i vlastní název role
  • Povolení konkrétních funkcí
  • Bezpečnější provoz a méně chyb

Auditní stopa

U důležitých změn je vidět uživatel, akce, entita i čas. To je klíčové pro dohledatelnost.

  • Audit nad podstatnými akcemi
  • Historie změn v zakázce
  • Vyšší přehled pro vedení i podporu
Dostupnost a stav techniků v DISPO+ TEAM
Dostupnost týmuVidíte, kdo pracuje, kdo je volný, kdo je mimo směnu nebo v absenci.

Provozní dohled

TEAM není jen o více účtech. Je o koordinaci a odpovědnosti.

V běžném růstu firmy nestačí vědět, kolik máte zakázek. Potřebujete vědět, kdo je právě na čem, kdo je volný, kde se hromadí nevyřízené položky a jaký je reálný stav provozu. Proto má TEAM vlastní obrazovky pro dostupnost týmu, absenci a dashboard.

  • Okamžitý stav týmu na jedné obrazovce
  • Absence a kalendářové plánování
  • Vazba na konkrétní zakázky a dispečerské řízení

Skutečné obrazovky

Jak vypadá týmová koordinace bez zbytečného obvolávání

Dispatch board v DISPO+ TEAM
Dispatch boardPlán techniků, přehled kapacit a dispečerské řízení.
Live dashboard v DISPO+ TEAM
Live dashboardObrat, KPI, aktivní zakázky a vytížení v čase.
Detail zakázky v DISPO+ TEAM
Detail zakázkyČas, pracovník, souhrn a průběh realizace ve sdíleném provozu.
Kalendář absencí v DISPO+ TEAM
AbsencePlánování dovolených, volna a kolizí v týmu.
Správa uživatelských účtů v DISPO+ TEAM
Správa účtůUživatelské role, aktivní účty a provozní nastavení.
Audit log v DISPO+ TEAM
Audit logDohledatelnost klíčových akcí nad zakázkami a moduly.

Kdy TEAM nasadit

„Ve chvíli, kdy už nezáleží jen na tom, kolik zakázek přichází, ale kdo za ně odpovídá, kdo je má řešit a co se v nich změnilo.“
  • Více techniků nebo dispečerů nad stejnými daty
  • Potřeba rozlišit oprávnění a dohledat změny
  • Růst firmy a tlak na lepší plánování kapacit
  • Vyšší nárok na management a reporting

DISPO+ TEAM

Varianta pro firmy, které chtějí mít lidi, zakázky i odpovědnost pod jedním přehledem místo chaosu mezi nástroji.

  • Více uživatelů nad sdílenou databází
  • Dispatch board, vytíženost a absence
  • Správa rolí, oprávnění a auditní stopa
  • Live dashboard a provozní přehledy

Individuální nabídka

Nejdřív SOLO a potom růst? Přechod dává smysl ve chvíli, kdy už je potřeba řídit více lidí a odpovědnost.

Přechod mezi režimy

Stačí vám zatím SOLO?

Pokud jste menší provoz a hlavní priorita je rychlé odbavení zakázek bez složité koordinace lidí, může být SOLO nejefektivnější start.

Jeden systém pro kancelář i terén

DISPO+ 2.0 propojuje zakázky, techniky, výkazy a materiál s aplikacemi TECHNIK PC 1.0, TECHNIK Android 1.0 a DISPO Mobil 1.0.

DISPO+ 2.0 a aplikace pro práci mimo kancelář

TECHNIK PC 1.0 a TECHNIK Android 1.0 přinášejí technikovi jeho přiřazené zakázky a pracovní záznamy. DISPO Mobil 1.0 nabízí oprávněnému správci firemní přehled i osobní pracovní část. Vše navazuje na hlavní DISPO+ 2.0.

Výkazy techniků navazují na práci v kanceláři

Technik zapisuje práci, materiál a související výdaje u své zakázky v PC nebo telefonu. Záznamy se předají do hlavního DISPO, kde je dispečer zkontroluje a schválí. Přehled práce tak nemusíte znovu přepisovat z oddělených poznámek.

Komunikace a úkoly patří ke společné zakázce

Dispečer a přiřazení technici si předávají zprávy, pokyny a úkoly v souvislosti se zakázkou. Informace o práci zůstávají na jednom místě pro kancelář i tým v terénu.

Týmové výkazy, odměny a měsíční vyúčtování

Na práci techniků navazuje kalendář výkazů, sazby odměn, zálohy a výplaty. Měsíční přehled ukazuje odpracovaný čas, odměnu i zbývající částku a zachovává historii vyúčtování. Dispečer má podklady pro kontrolu týmu, technik přehled vlastní práce.

Mobil a TECHNIK