Zakázkové jádro
- Nová zakázka a detail zakázky
- Klient, kontakt, zařízení, adresa a popis práce
- Stavy zakázky, historie změn a uzavírání
Kompletní přehled
Funkce DISPO+ do hloubky, bez marketingové mlhy
Tato stránka vychází z reálné struktury desktopové aplikace. Najdete zde moduly, které systém skutečně obsahuje: zakázky, detail realizace, plánovač, materiál, kontakty, e-mail klient, dokumenty, fakturaci, dashboard, uživatele, audit i licenční a provozní vrstvu.
Produktová mapa
Jaké oblasti DISPO+ pokrývá
Realizace a finance
- Výkaz práce, materiál, vedlejší výdaje a doprava
- Ceníky s příplatky, slevami a DPH
- Automatické výpočty celkové ceny
Dokumenty a fakturace
- Zakázkové listy, protokoly a editovatelné dokumenty
- Export PDF a odeslání e-mailem
- Fakturační workflow navázané na snapshot zakázky
Klient a komunikace
- Kontakty a historie klienta
- E-mail klient se zakládáním zakázky
- Zařízení a servisní vazby na klienta
Týmový provoz
- Technici, dostupnost, absence a dispatch board
- Správa uživatelů, rolí a oprávnění
- Auditní log a dohledatelnost změn
Přehled a provozní vrstva
- Dashboard, KPI, obrat a vytížení
- Globální hledání napříč moduly
- Licence, lock screen a zálohy
Datový tok
Jak spolu moduly opravdu spolupracují
Přijetí
Zakázka vznikne z kontaktu, ručního založení nebo návazně z komunikace.
Plán
Zakázka se přiřadí technikovi, termínu, ceníku a provoznímu kontextu.
Realizace
Do detailu se zapisuje práce, materiál, výdaje, doprava a provozní poznámky.
Dokumentace
Ze stejných dat vznikají dokumenty, PDF výstupy a podklady pro klienta.
Vyúčtování
Systém naváže fakturační krok na hotová data, ne na ruční přepis.
Řízení
Management sleduje KPI, audit a výkon zakázek v dashboardu a reportech.
Zakázky
Jádro systému, ze kterého vychází realizace, dokumenty i faktury.
Kontakty a historie
Klientská databáze, obrat, zařízení a návazná komunikace.
Týmový provoz
Technici, dostupnost, absence, oprávnění a auditní záznamy.
Provozní vrstva
Dashboard, hledání, licence, zálohy a bezpečnostní prvky.
Klíčové landing pages
Podrobněji podle témat, která firmy nejvíc řeší
Plánování zakázek
Kapacity, rozpis techniků, absence a operativní řízení dne.
Otevřít stránkuFakturace a dokumenty
Dokumentační výstupy, PDF, protokoly a návazné vyúčtování.
Otevřít stránkuTým a audit
Oprávnění, účty, auditní log, dostupnost týmu a dohledatelnost.
Otevřít stránkuNasazení
Jak DISPO+ zavést do provozu a v jakém pořadí dává smysl moduly nastavit.
Otevřít stránkuKonkrétní moduly
Co systém obsahuje z pohledu uživatele
Zakázky a detail
- Nová zakázka
- Detail s klientem, zařízením a finančním souhrnem
- Historie změn a provozní poznámky
Plánovač a připomínky
- Kalendářové plánování
- Připomínky navázané na zakázky
- TEAM dispatch board a přehled techniků
Materiál a ceníky
- Materiálový katalog a použití v zakázkách
- Ceníky s více parametry
- Průběžné součty a kalkulace
Kontakty, zařízení a historie klienta
- Adresář klientů a firem
- Evidence zařízení a servisních vazeb
- Obrat, historie a poslední aktivita
Dokumenty a fakturace
- Editovatelné dokumenty a formuláře
- Protokoly, export PDF, odeslání e-mailem
- Faktury a archiv uzavřených výstupů
Dashboard, audit a provoz
- Live dashboard a KPI
- Audit log a oprávnění
- Licence, lock screen a zálohy
Jeden systém pro kancelář i terén
DISPO+ 2.0 propojuje zakázky, techniky, výkazy a materiál s aplikacemi TECHNIK PC 1.0, TECHNIK Android 1.0 a DISPO Mobil 1.0.
DISPO+ 2.0 a aplikace pro práci mimo kancelář
TECHNIK PC 1.0 a TECHNIK Android 1.0 přinášejí technikovi jeho přiřazené zakázky a pracovní záznamy. DISPO Mobil 1.0 nabízí oprávněnému správci firemní přehled i osobní pracovní část. Vše navazuje na hlavní DISPO+ 2.0.
Česky, anglicky a německy v celém systému
Jazyk přepnete v desktopových aplikacích, obou aplikacích Android i na webu. Přeložené je rozhraní, návody a právní dokumenty, které jsou v aplikacích dostupné také offline. Tým tak může používat stejný systém v různých jazycích. Vlastní poznámky, zprávy a názvy materiálu zůstávají tak, jak je zadáte.
Rozšířený sklad a katalog materiálu
Sklad materiálu propojuje katalog, nákupní a prodejní ceny a použití materiálu na zakázkách. Přibyly importy z Baumaxu, hledání zboží podle názvu či EAN a práce s cenovými podklady z obchodů. Materiál zapsaný technikem na PC nebo v mobilu navazuje na schválení a vyúčtování zakázky.
Výkazy techniků navazují na práci v kanceláři
Technik zapisuje práci, materiál a související výdaje u své zakázky v PC nebo telefonu. Záznamy se předají do hlavního DISPO, kde je dispečer zkontroluje a schválí. Přehled práce tak nemusíte znovu přepisovat z oddělených poznámek.
Komunikace a úkoly patří ke společné zakázce
Dispečer a přiřazení technici si předávají zprávy, pokyny a úkoly v souvislosti se zakázkou. Informace o práci zůstávají na jednom místě pro kancelář i tým v terénu.
Peníze na materiál pod kontrolou
Předané peníze, nákup materiálu, vrácený zůstatek i ponechanou zálohu vedete v návaznosti na technika a zakázku. Návrh vyúčtování od technika schvaluje dispečer v hlavním DISPO.
Průběžná fakturace, zálohy a úhrady
Zakázku můžete účtovat postupně podle provedené práce a použitého materiálu. Navazují zákaznické zálohy, vystavené faktury a přijaté platby. Finanční přehledy pomáhají sledovat, co už je vyfakturováno a co zbývá uhradit.
Práce v terénu i bez stálého připojení
Po spárování a načtení dat může technik zapisovat práci i offline. Záznamy se při synchronizaci předají do hlavního DISPO k dalšímu zpracování.
Týmové výkazy, odměny a měsíční vyúčtování
Na práci techniků navazuje kalendář výkazů, sazby odměn, zálohy a výplaty. Měsíční přehled ukazuje odpracovaný čas, odměnu i zbývající částku a zachovává historii vyúčtování. Dispečer má podklady pro kontrolu týmu, technik přehled vlastní práce.