Článek | Tipy z praxe

Kdy přestat řešit zakázky v Excelu

Excel je dobrý start, ale u rostoucího provozu rychle narazí na limity. Tohle jsou nejčastější signály, že je čas na systém.

1. Stav zakázek není jasný na první pohled

Když musíte dohledávat informace mezi tabulkami, e-mailem a telefonem, provoz ztrácí tempo a vznikají chyby v návaznosti.

2. Plánování je oddělené od realizace

Termín v tabulce bez vazby na detail zakázky nestačí. Chybí kontext technika, materiálu i aktuálního stavu.

3. Fakturace znovu přepisuje data

Pokud se práce a materiál zapisuje jednou a faktura podruhé, vznikají nesrovnalosti a zbytečná administrativa.

4. Tým už potřebuje odpovědnost a dohled

Jakmile na datech pracuje více lidí, je důležité vědět, kdo co upravil, kdo má přístup a kde je zakázka zaseknutá.

5. Co je vhodný další krok

Nejbezpečnější je otestovat provoz na reálných datech. Proto je vhodné využít trial a porovnat SOLO i TEAM podle skutečného workflow.