1. Zakázka jako jediný zdroj pravdy
Zakázka musí držet klienta, zařízení, materiál, práci, dokumenty i historii změn. Pokud je část dat mimo, začíná dvojitý přepis a chyby.
2. Plán navázaný na reálná data
Plánování bez vazby na detail zakázky vede k nejasnostem. Termín, technik a stav musí být spojeny přímo se zakázkou.
3. Realizace bez ztráty informací
Zápis práce, materiálu a výdajů má vznikat v jednom systému. Cílem je, aby následný dokument i faktura vycházely z už existujících dat.
4. Dohledatelnost a odpovědnost
U rostoucího provozu je nutné vědět, kdo co udělal a kdy. Proto je důležitá historie změn a auditní dohled.
5. Co z toho firma získá
- Méně ztracených informací mezi kanály
- Rychlejší návaznost od zakázky k fakturaci
- Jasnější přehled stavu rozpracované práce
- Lepší kontrolu nad provozním workflow